为提高系部财务报销质量，规范报账流程，电气工程系于2020年12月2日16：30在博学楼C402开展财务培训工作。本次培训由综合科科长刘琨主持，系报账员杨敏老师讲解，全系教职工参加。

会议开始，刘琨科长首先就系部财务容易出现的问题做了简单介绍，并说明在今后财务工作过程中要严格规范操作流程的重要性。

接下来，杨敏老师对财务报销流程及注意事项做了具体介绍。如在报销的过程中要一事一报，不能合并报销，所有报销尽量不跨年报销、超期报销;住宿、购买耗材等电子发票由国家税务总局验证且为首次验证;培训费等支付项目采用对公支付（使用公务卡）方式;报销材料要齐全，包括发票、刷卡小票（公务卡明细、住宿清单等）、出差审批单，外出调研工作还需附学校公函及相关文件;外出培训、参加会议有乘坐飞机需要的，需提前由院长审批，且购买要采用政采网，否则要进行三方比价等等。杨老师还在国家税务总局官网、政采网官网、用友报销软件上做了电子发票验证、公务机票购买、网上财务报销流程等的详细演示。

最后，刘科长又重述了系部财务合规的重要性，指出涉及经费超过1万元的项目和支出，务必在项目申请阶段提报给科室负责人，由负责人在系部三重一大工作会议上进行集体决策。每科室选派一人成立采购小组，保证采购质量，系采购小组设在综合科。

通过本次培训，全体教师更加明确了报销流程，为今后系部财务工作的开展打下坚实基础。